01
Famílias e alunos
Quem anda na van e quem responde por cada criança.
- Cadastro feito pela própria família, com aprovação da empresa
- Alunos ligados aos seus responsáveis
- Pessoas autorizadas a buscar, com foto
Transporte escolar
Chega de caçar comprovante no WhatsApp.
Para empresas de transporte escolar: a família se cadastra, vê as mensalidades e envia o comprovante pelo portal. A sua equipe confere, aprova e dá baixa em um só lugar.
- Famílias e alunos
- Mensalidades por aluno
- Comprovante pelo portal
- Conferência e baixa
- Veículos, rotas e equipe
- Portal da família
01 Cadastro da família
02 Aprovação
03 Mensalidades
04 Pagamento por Pix
05 Comprovante
06 Baixa
Ilustração do fluxo
01 O problema
Mensalidade de van se perde entre caderno, planilha e conversa.
O pagamento acontece, mas o comprovante chega por mensagem, no celular de quem estiver na van, e ninguém sabe ao certo quem já pagou.
- Comprovante de Pix espalhado pelo WhatsApp da equipe
- Para saber quem pagou, é preciso conferir conversa por conversa
- Cobrar quem já pagou, e constranger a família
- Dados das crianças, responsáveis e de quem pode buscar em lugares diferentes
02 Benefícios
Cada mensalidade com o seu comprovante, no lugar certo.
Comprovante anexado à mensalidade
A família envia pelo portal, na mensalidade certa. Nada se perde na conversa.
Baixa só depois da conferência
A equipe aprova ou recusa cada comprovante. Pagamento em espécie também fica registrado.
Mensagem que pede o comprovante, não a dívida
O sistema prepara o texto para o WhatsApp sem acusar quem já pagou. Quem envia é a sua equipe.
Família com acesso próprio
Cada responsável vê só os próprios filhos e as próprias mensalidades.
Cadastro com aprovação
A família se cadastra sozinha, mas só entra depois que a empresa aprova.
Empresas separadas
Mais de uma empresa, com os dados de cada uma isolados no banco de dados.
03 Recursos
O que o sistema organiza.
Recursos que já existem no BrainSide Transporte Escolar.
02
Mensalidades
O que cada aluno paga e quando vence.
- Valor e dia de vencimento por aluno
- Ajuste de valores em lote, sem mexer nas parcelas já pagas
- Situação de cada mensalidade: paga, pendente ou em análise
03
Comprovantes e baixa
O pagamento conferido antes de virar pago.
- Comprovante enviado pela família na mensalidade certa
- Aprovação ou recusa pela equipe
- Pagamento em espécie informado e registrado
04
Portal da família
Tudo o que a família precisa, no celular.
- Mensalidades e dados para o pagamento por Pix
- Agenda do mês para avisar os dias em que a criança não vai de van
- Chamados para falar com a empresa
05
Operação
Veículos, rotas e quem trabalha em cada um.
- Cadastro de veículos
- Rotas com veículo, motorista e monitora
- Tela da monitora com a operação do dia
06
Equipe e acesso
Cada pessoa vê o que precisa.
- Papéis de acesso: administração, operação, monitora e motorista
- Entrada da equipe por convite
- Painel com o resumo das mensalidades do período
Hoje o pagamento é por Pix ou em espécie, com o comprovante conferido pela sua equipe: o sistema não emite boleto nem cobra cartão automaticamente.
04 Como funciona
Da matrícula na van à mensalidade paga.
Seis etapas, cada uma registrada no sistema.
-
Cadastro da família
O responsável cria a conta, cadastra os filhos e as pessoas autorizadas a buscar.
Portal da família
-
Aprovação
A empresa confere o cadastro e libera o acesso da família.
Responsáveis
-
Mensalidades
Cada aluno tem o seu valor e o seu dia de vencimento.
Mensalidades
-
Pagamento
A família vê a mensalidade e paga por Pix, ou informa o pagamento em espécie.
Portal da família
-
Comprovante
O comprovante é anexado à mensalidade certa, pelo próprio portal.
Portal da família
-
Conferência e baixa
A equipe aprova ou recusa o comprovante, e a mensalidade aprovada fica paga.
Comprovantes
05 Para quem
Para quem transporta alunos todos os dias.
Empresas e operadores de transporte escolar que recebem mensalidades de muitas famílias e querem parar de controlar pagamento pela conversa.
Operador de van escolar
Uma ou poucas vans, com as mensalidades e os comprovantes fora do WhatsApp.
Pequenas e médias empresas do setor
Equipe com administração, motoristas e monitoras, cada um com o seu acesso.
Operações com vários veículos
Vários veículos e rotas cadastrados, com a operação do dia na tela da monitora.
Alguns exemplos: Vans escolares Micro-ônibus escolares Empresas de transporte escolar Transporte para escolas particulares
06 Situações de uso
Veja se o sistema combina com a sua rotina.
Faz sentido se você…
- Você recebe comprovante de Pix pelo WhatsApp e confere um por um
- Precisa saber, em uma tela, quais mensalidades estão pagas e quais estão pendentes
- Quer que cada família veja só as próprias mensalidades
- Tem equipe com motorista e monitora e quer dar a cada um o acesso certo
Talvez não seja o caso se…
- Você precisa de boleto ou cartão com cobrança automática — hoje o pagamento é por Pix ou em espécie, conferido pela equipe
- Você procura rastreamento da van em tempo real
- O seu transporte não é escolar, sem mensalidade por aluno
07 Perguntas frequentes
Perguntas sobre o BrainSide Transporte Escolar
Para que tipo de empresa é o sistema?
Para empresas e operadores de transporte escolar que cobram mensalidade por aluno — de uma van a operações com vários veículos.
A família precisa instalar algum aplicativo?
Não. O portal da família abre no navegador do celular, com login e senha.
O sistema emite boleto ou cobra automaticamente?
Não. Hoje a família paga por Pix ou em espécie e envia o comprovante pelo portal; a sua equipe confere e dá baixa.
O sistema manda mensagem de cobrança sozinho?
Não. Ele prepara a mensagem para o WhatsApp — pedindo o comprovante, sem acusar quem já pagou — e quem envia é a sua equipe.
Uma família consegue ver os dados de outra?
Não. Cada responsável vê só os próprios filhos e as próprias mensalidades, e os dados de cada empresa ficam separados.
Dá para mudar o valor das mensalidades?
Sim. O valor e o dia de vencimento são definidos por aluno, e a equipe pode ajustar os valores em lote sem alterar as parcelas já pagas.
Dá para cadastrar mais de um veículo e de uma rota?
Sim. Veículos e rotas são cadastrados, com motorista e monitora em cada rota.
Como faço para conhecer o sistema?
Fale com a BrainSide pelo WhatsApp. A equipe apresenta o sistema com a rotina da sua empresa e libera o acesso depois da conversa.
Vamos tirar as mensalidades da conversa?
Conte como a sua empresa recebe hoje. A BrainSide mostra o sistema com a rotina da sua van.
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